Acerca de las clases
- El repositorio de información digital es de uso exclusivo de la Delegada para Finanzas Criminales, por tal razón no debe ser compartido a personas no autorizadas, ni objeto de enunciación, ni de descubrimiento probatorio.
- La aplicación de los protocolos de cadena de custodia, se seguirán cumpliendo conforme a lo establecido en la Ley 906 de 2004, el Manual Único de Policía Judicial, Manual de Cadena de Custodia y demás normas que rigen la materia.
- Los roles y responsabilidades señaladas en este documento son de aplicación para la organización y distribución del trabajo y la optimización del talento humano dentro del proceso investigativo. No implican cambios ni afectaciones al manual de funciones de la Entidad.
- El repositorio digital del MUIF para la información del caso no reemplaza ni modifica los sistemas misionales ya establecidos como escenarios naturales de la actuación penal.
- Utilizar listas de verificación para asegurar que se recojan todos los datos relevantes (tipo de ingreso, canal, sistema de origen, etc.) al ingresar la información en el Sistema GIC.
- Utilizar las plantillas y formatos predefinidos para asegurar la consistencia en la captura de información.
- Crear las carpetas principales y subcarpetas según categorías siguiendo el esquema jerárquico definido.
- Asegurarse de que solo personal autorizado tenga acceso a cada carpeta para garantizar la seguridad y la trazabilidad de la información.