El repositorio digital del MUIF opera a través de Google Drive corporativo, gestionado por la Delegada para las Finanzas Criminales. Esta plataforma cuenta con mecanismos avanzados de protección que garantizan la seguridad de los datos almacenados y el acceso controlado por parte de los usuarios.

Características de seguridad:

Controles de auditoría y seguimiento de actividad.

Activación del MUIF y solicitud del repositorio

La activación del MUIF se coordina entre la Dirección Especializada de Investigaciones Financieras (DEIF) y las Direcciones Seccionales o Especializadas a través de mesas de trabajo. Una vez se define que un caso requiere el modelo, se inicia el proceso formal de solicitud del repositorio digital.

Pasos de activación:

• DEIF determina la inclusión del caso durante las mesas de trabajo.
• Se envía una solicitud por correo a: [email protected].
• Se debe especificar el nombre de la carpeta del caso.

Se adjunta el formato de vinculación de usuarios, roles y permisos.

Roles, permisos y vinculación de usuarios

El acceso a las carpetas es administrado según el rol de cada usuario en el caso. Inicialmente, se designan tres roles clave, y posteriormente el líder del caso asume la gestión de accesos y desvinculaciones mediante correo institucional.

Datos requeridos para la vinculación:

• Usuario, Cargo, Correo electrónico.
• Rol en el caso (Fiscal, Asistente de Fiscal, Analista Financiero).
• Permiso requerido (lectura, edición, etc.).
• Carpeta o archivo específico a acceder.
• Observaciones.
• Fecha de vinculación y fecha de desvinculación.

   

Responsabilidades:

• El solicitante inicial designa a los primeros usuarios (Fiscal, Asistente, Analista).
• Luego, el líder del caso se encarga de solicitar nuevas vinculaciones o retiros al correo: [email protected].

Tipos de permisos de los miembros en archivos y carpetas:

• Todos los miembros de una unidad compartida pueden ver todos los archivos y carpetas que contiene.
• Los miembros pueden contar con permisos adicionales (por ejemplo, permisos para comentar o editar) según el nivel de acceso que tengan.
• Los miembros con acceso de administrador (también denominados «administradores de unidades compartidas») y los administradores de Google Workspace pueden añadir a otros usuarios como miembros y definir su nivel de acceso. Las solicitudes para unirse a una unidad compartida se envían a todos los administradores.
• ** Los administradores pueden impedir que los gestores de contenido compartan carpetas.